证保助手把公证事务中容易分散在案件、订单、接谈和审查环节的工作,收拢到同一套移动流程里,重点服务于公证处工作人员。围绕取证案件管理、取证订单处理、在线视频咨询以及出证业务审批等事项,应用提供较为清晰的业务入口,方便公证人员根据当前参与的事项进行查看和处理。它更贴近公证业务的实际工作节奏,适合需要在不同环节之间持续跟进案件信息的使用场景。
应用介绍
日常处理可以围绕取证案件、取证订单、在线公证订单和出证申办订单展开。进入相关业务后,公证人员能够查看自己参与的事项,管理案件中的证据及信息,也可以为取证订单和在线公证订单添加公证参与人。遇到需要沟通确认的内容,可通过在线视频咨询或视频接谈完成交流;进入出证审查环节后,还能查看申办与受理订单,并补充视频接谈记录。整体流程覆盖了从证据整理、订单跟进到出证审查的多个节点。
应用特色
证保助手的特色在于将取证和公证业务放在同一工作框架下处理。取证案件中不仅能够整理证据及相关信息,还支持关联取证案件,并可进行转卷宗订单处理;证前业务则把取证订单、在线公证订单和参与人管理放在较为集中的位置。对于需要远程沟通的事项,应用提供在线视频咨询服务,使咨询内容不必完全依赖线下接待完成。不同业务模块各有侧重,使用时可以按照案件进度选择对应入口。
应用亮点
在线视频能力是应用中较有辨识度的部分,一方面公证人员可以针对证前事项提供在线视频咨询,及时处理当事人提出的相关问题;另一方面,在出证审查过程中,可以邀请客户进行在线视频接谈,并留下视频接谈记录。这样一来,沟通不只是停留在口头联系上,还能与具体订单和审查环节建立对应关系。对于涉及远程确认、材料核对或业务说明的场景,这种安排更符合公证流程中留痕和衔接的需要。
应用优势
证保助手覆盖的业务范围更完整,能够同时承接案件、订单、咨询和出证审查等工作。公证人员可以从所参与的案件或订单进入具体事项,再根据业务阶段查看证据、补充信息、添加参与人或记录接谈内容,减少在不同工作环节之间反复切换的情况。它还支持协同办证思路,适合公证处内部围绕同一订单进行分工和跟进,让移动处理与日常业务流程保持较自然的衔接。
小编点评
对于需要参与取证、处理公证订单并完成出证审查的工作人员来说,证保助手的定位比较明确,重点并不在复杂的扩展功能,而是把公证业务中的关键步骤集中起来。取证案件管理适合整理事项信息,订单模块便于跟进业务进展,在线视频咨询和视频接谈则补足了远程沟通环节。整体内容围绕公证工作展开,功能指向清楚,适合作为移动办证和协同办证过程中的辅助工具使用。

